Je eerste e-mail bepaalt je prijs. Stuur een foto en je krijgt een offerte voor wat er al op de plank staat. Stuur een spec en je krijgt een offerte voor het mes dat je daadwerkelijk verkoopt.
Step 1: Write the spec before you ask for a price
Twee lijn items zijn genoeg om te beginnen: een 8-inch roestvrij staal Chef Knife in 3Cr13 roestvrij staal op 1000 stuks, en een 6-stuks Kitchen Knife Block Set in rubberen hout op 200 sets. Vier velden per lijn: staalklasse, handleiding materiaal, hoeveelheid, doelprijs.
Step 2: Approve a sample, in writing
Sampling loopt 3 dagen gratis. Vraag om het monster gebouwd naar de specificatie in stap 1, niet getrokken uit de catalogus. Wanneer het landt, controleer blad rechtheid, handleiding passen en hoe het gewicht zit in uw hand. Vervolgens bevestig de pre-productie monster schriftelijk en houd een kopie. Dat monster wordt de acceptatie standaard voor de hele bestelling. Zonder dat, elke meningsverschil bij de uiteindelijke inspectie is uw woord tegen de fabriek.
Step 3: Confirm MOQ before you negotiate price
1000 stuks is het echte ingangspunt voor de 8-inch chef-knip; de blokset begint bij 200 sets. Stel een vraag: wat is de volgende prijsbreuk, en welk volume ontgrendelt het? Een 500-stuks tegen-aanbod tegen een 1000-stuks MOQ is geen onderhandeling, het is een ander product. Zenttop, de fabriek waar ik voor werk, draait drie productielijnen in Yangjiang, en lijntijd is wat je eigenlijk aanbiedt.
Step 4: Put the QC gates in the purchase order
Zes stappen QC, pre-productie steekproef goedkeuring en een laatste inspectie voor verzending. Schrijf de pass / mislukking lijn zelf: verkeerde staal graad, gescheurd handvat, losse booster, blad dat niet overeenkomt met de goedgekeurde steekproef. Het nummer om de fabriek te houden is een defectpercentage van minder dan 0,3%. Inspectie gebeurt in de fabriek, voor het laden. Zodra de container op het water is, is uw hefboomloop weg.
Step 5: Fix terms, currency and documents
FOB of CIF, T/T of LC, genoteerd in USD, EUR, GBP of een van de andere ondersteunde valuta's. CIF wint alleen als je hetzelfde verzender zou hebben betaald; anders neem je FOB en boek je eigen.
Step 6: Compare the container to the sample
Eindinspectieverslag, defectpercentage, verpakkingsfoto's, vervolgens het saldo vrijgeven.Tijdige levering over exportorders ligt boven 99% maar bevestigt de verzenddatum in de PO, niet in een e-maildraad.
Your next step
Beantwoord twee vragen voordat u schrijft aan een leverancier: welke staal klasse, en hoeveel stukken in de eerste bestelling. Zet beide in de eerste regel van de e-mail. Alles daarna, van sampling tot MOQ tot voorwaarden, heeft een nummer bijgevoegd.