Din första e-post bestämmer ditt pris. Skicka ett foto och du får ett citat för vad som redan är på hyllan. Skicka en specifikation och du får ett citat för kniven du faktiskt säljer.
Step 1: Write the spec before you ask for a price
Två linjeartiklar är tillräckliga för att starta: en 8-tums rostfritt stålkökskniv i 3Cr13 rostfritt stål på 1000 stycken, och en 6-tums kökskniv Block Set i gummi trä vid 200 uppsättningar. Fyra fält per linje: stålklass, handtag material, kvantitet, målpris. hoppa över en och fabriken fyller gapet med sitt billigaste alternativ, sedan citerar dig som om det var din produkt.
Step 2: Approve a sample, in writing
Provtagning kör 3 dagar gratis. Be om provet byggd till specifikationen i steg 1, inte dras från katalogen. När det landar, kontrollera bladet rakhet, handtag passar och hur vikten sitter i din hand. Sedan bekräfta förproduktionsprovet skriftligen och behålla en kopia. Det provet blir acceptansstandarden för hela ordern. Utan det är varje oenighet vid slutinspektionen ditt ord mot fabriks.
Step 3: Confirm MOQ before you negotiate price
1000 stycken är den verkliga ingångspunkten för 8-tums kockkniven; blockuppsättningen börjar vid 200 uppsättningar. Ställ en fråga: Vad är nästa prisavbrott, och vilken volym låser upp det? Ett 500-tums moterbjudande mot en 1000-tums MOQ är inte en förhandling, det är en annan produkt. Zenttop, fabriken jag arbetar för, kör tre produktionslinjer i Yangjiang, och linjetid är vad du faktiskt bjuder på.
Step 4: Put the QC gates in the purchase order
Sex QC steg, pre-produktion provgodkännande och en slutlig inspektion före leverans. Skriv pass / misslyckande linjen själv: fel stål klass, sprickig handtag, lös förstärkare, blad som inte matchar det godkända provet. Antalet att hålla fabriken till är en felfrekvens under 0,3%. Inspektion sker på fabriken, före lastning. När behållaren är på vattnet, är din hävstång borta.
Step 5: Fix terms, currency and documents
FOB eller CIF, T/T eller LC, noterade i USD, EUR, GBP eller någon av de andra stödda valutorna. CIF vinner bara om du skulle ha betalat samma leverantör ändå; annars ta FOB och boka din egen.
Step 6: Compare the container to the sample
Slutlig inspektionsrapport, felfrekvens, förpackningsfoton, släpp sedan saldot.Tidlig leverans över exportorder ligger över 99%, men bekräfta leveransdatumet i PO, inte i en e-posttråd.
Your next step
Svara på två frågor innan du skriver till någon leverantör: vilken stålklass, och hur många bitar i den första ordern. Sätt båda i den första raden i e-postmeddelandet. Allt efter det, från provtagning till MOQ till villkor, har ett nummer bifogat till det.